..
Kodėl skiriasi buhalterinės paslaugos kainos?
Buhalterinės paslaugos kaina – vienas svarbiausių aspektų renkantis apskaitos įmonę. Visgi daugeliui vadovų iki galo nėra aišku, kas iš tikrųjų lemia tokius didelius kainų skirtumus, o supratimas apie tai galėtų būti naudingas siekiant optimizuoti išlaidas apskaitos tvarkymui. Nuo kelių dešimčių eurų iki kelių tūkstančių ar dar daugiau – šiame straipsnyje apžvelgsime, kokie veiksniai lemia apskaitos paslaugų kainą.
Veiklos apimtis ir sritis
Vienas svarbiausių kriterijų, lemiančių buhalterinės paslaugos kainą yra įmonės veiklos apimtis ir sritis. Kuo daugiau įmonėje darbuotojų, kuo daugiau sąskaitų išrašoma ir gaunama, tuo daugiau darbo ir buhalteriams, tad neturėtų stebinti augantis įkainis.
Įtakos turi ir veiklos sritis, nes kai kuriose jų yra keliama papildomų reikalavimų. Pavyzdžiui, paslaugų įmonių apskaita dažnai yra paprastesnė, nes nereikia sekti didelio sandėlio likučių, o gamybos įmonėse labai svarbu viską apskaityti iki paskutinio cento.
Taip pat įtakos apskaitos tvarkymo kainai gali turėti ir juridinio asmens forma, tačiau iš esmės ji aktuali tik kalbant apie labai mažas įmones, kurioms gali būti taikomas bazinis tarifas (paprastai jose dirba 1-2 darbuotojai, o sąskaitų skaičius per mėnesį siekia iki 10).
Kokių paslaugų reikės?
Buhalterinės paslaugos kainą neišvengiamai veikia ir jos apimtis. Apskaitos įmonė gali tvarkyti kasdienes sąskaitas, tačiau tokios paslaugos kaip finansinių analizių, pelno ataskaitų ir finansinės atskaitomybės teikiamas yra papildomos. Taip pat papildomai apmokestinamos ir su auditu susijusios paslaugos, konsultacijos apie verslo plėtrą, optimizavimą, investicijas.
Paminėtina, kad PVM mokėtojų apskaitos tvarkymas kainuoja šiek tiek brangiau, nes dėl šio mokesčio kyla papildomų prievolių teikiant apskaitos dokumentus, o tai sudaro buhalteriams papildomą darbų naštą.
Technologiniai sprendimai ir programinė įranga
Apskaitos programos kainuoja brangiai, todėl rinkoje vis dar galima rasti mažesnių apskaitos įmonių, kuriose visus skaičiavimus atlieka skaičiuoklės lentelėse. Toks metodas nėra blogas, kai reikia tvarkyti mažos įmonės apskaitą, tačiau didelėse kompanijose pernelyg išauga klaidų rizika, be to, nėra galimybės greitai gauti svarbias ataskaitas ar palyginti duomenis. Nepaisant to, buhalterinės paslaugos savikaina nenaudojant programos yra mažesnė, o tai leidžia šiek tiek sumažinti ir paslaugos kainą.
Galutinė kaina taip pat priklauso ir nuo naudojamos programinės įrangos, nes kai kurioms įmonės tik vienos apskaitos programos nepakanka. Esant didesniam pardavimų skaičiui dažnai naudojamos įvairios automatinės sistemos, o duomenys į apskaitos programą importuojami užuot vedus ranka. Deja, ne visada skirtingos sistemos yra suderinamos, tad buhalterinių paslaugų įmonei gali tekti pirkti atskirą licenciją.
Duomenų apsaugos ir archyvavimo sprendimai taip pat padeda sumažinti veiklos išlaidas – buhalterinės paslaugos gali būti teikiamos nuotoliu, nereikia nuomoti didelių patalpų dokumentų saugojimui.
